先在下面把空格填上，再往下看。这一页写完，机构的基本情况和你的位置都清楚了。
| 机构全称 | |||
| 组织形式 | □ 基金会 □ 社会团体 □ 社会服务机构 （登记证书上写的可能是"民办非企业单位"，以证上为准） |
是否已认定为 慈善组织 | □ 是 □ 否 认定年份： |
| 登记管理机关 | 有无业务主管 单位 | □ 有： □ 无（直接登记／已脱钩） | |
| 是否具有 公开募捐资格 | □ 有 □ 无 | 统一社会 信用代码 | |
| 非营利组织 免税资格 | □ 有 □ 无 有效期至： | 公益性捐赠 税前扣除资格 | □ 有 □ 无 有效期至： |
| 法定代表人 | （通常即理事长） | 秘书长 | 是否专职：□ 是 □ 否 |
| 副理事长 | （没设的写"无"） | 监事 / 监事长 | □ 监事： □ 监事会，监事长： |
| 业务范围 | （照章程抄，这是机构"能做什么"的边界） | ||
| 办公地址 | |||
| 主要项目地 | （项目在哪儿做，和办公地可能不在一处） | ||
这些都能在章程、法人登记证书、公开信息平台上查到。查不到就问办公室或秘书长。别靠"听同事说"——听来的信息常常是过时的。
画一条线出来：
我（）← 直属领导： ← 再往上： ← （秘书长／理事长）
为什么要画这条线：一是报批和请示知道该找谁；二是反过来看机构——如果这条线很短、上面直接是秘书长，说明机构扁平；如果中间还有两三层，说明分工比较细。
| 岗位 / 姓名 | 主要负责什么 | 和我的工作关系 |
|---|---|---|
很多东西在入职之前就能查到——不用等报到。入职前看的是"这家机构值不值得去、大概是什么样"；入职后看的是"具体怎么运转"。
| 看什么 | 在哪看 | 看什么门道 |
|---|---|---|
| 登记信息 | 慈善中国、社会组织政务服务平台 | 成立时间、原始基金、业务范围、有没有被列入异常名录 |
| 章程 | 机构官网、公众号、公开平台 | 宗旨、业务范围、治理结构——这是机构"根本大法" |
| 最近 2–3 年的 年度工作报告 | 慈善中国、机构官网 | 这是信息量最大的一样，见下 |
| 理事会、监事会 成员名单 | 年报里通常有 | 谁在负责；名单多久没变了 |
| 评估等级 | 民政部门公告 | 有没有等级、是几 A |
| 公开募捐资格 | 慈善中国名单 | 有没有资格——这决定它能公开募捐还是只能定向 |
| 项目公开信息 | 官网、公众号 | 在做什么项目、做了多久、做得怎么样 |
| 新闻与舆情 | 搜索引擎、行业媒体 | 有没有负面、有没有被处罚 |
| 看什么 | 为什么入职后才看 | 看什么门道 |
|---|---|---|
| 法人登记证书 | 原件通常在办公室或财务处保管，普通员工不一定能接触到 | 证书放在哪、有效期到什么时候、年检章有没有加盖 |
| 印章与用印登记 | 印章有专人保管，用印要审批，不是随手可看 | 有哪几枚章、谁保管、用印怎么审批 |
| 制度清单 | 文件在内网或共享盘，外部查不到 | 已有多少项制度、缺哪几项、放在哪 |
| 档案 | 涉内部资料，只能入职后按权限查阅 | 纸质档在哪、电子档在哪、谁管、怎么调阅 |
| 日常工作流程 | 是内部的运行习惯，外部看不见 | 见下 |
| 财务口径与台账 | 涉内部数据 | 费用比例怎么算、票据台账在哪、谁在盯 |
这三句不是标语，是这里所有工作的落点——慈善组织的一切事，最终都要"经得起查"。
| 层级是平的 | 有架构、有分工，但和大家常说的"公司层级"不一样——看起来有层级，实际上下之间没有那么明显的距离，通常很亲和。更像一张网：理事会、监事（会）、秘书处各是一支，网状排布、略有突出，而不是金字塔。 把领导叫"老板"也没错，只是这里一般不这么叫——"老板"更多是商业公司的说法。 |
| 钱不是机构的 | 捐赠进来的钱属于社会公共财产，不是机构的收入，更不能私分、侵占、挪用。钱一旦进了机构账户，就是公共财产，不能用来分红。每一笔都要能对上用途。 |
| "非营利"不等于 "不能有收入" | 可以有收入：提供服务、政府购买服务、投资收益、会费、捐赠……都可以。 但盈余不能分配——所有收入都要用于章程规定的公益目的，不能向任何人分配或变相分配。 一句话：可以赚钱，但不能分钱。 |
| 花钱有比例上下限 | 慈善活动支出有下限（钱要真花出去）；管理费用、募捐成本有上限（别都花在机构自己身上）。而且按组织类型和规模分档，不是只有一个数。超了要报告登记管理机关并向社会公开说明。 |
| 要主动公开 | 年报、募捐信息、重大事项要按规矩公开。不是"愿意公开才公开"。 |
不是"第一周别做"——是一直都不能随手做。要做之前，先问清楚、想清楚。