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秘书处 · 必须专职 · 负责人之一

秘书长

1这个岗位在组织中是什么位置

秘书处的负责人,主持日常工作。**秘书长必须专职,不是「一般」。**①《基金会章程示范文本》把「秘书长为专职」写进负责人的条件,登记机关核准章程时按此把关,实务中还要签专职承诺书——全国统一口径;②具有公开募捐资格的慈善组织,秘书长必须专职(《慈善组织公开募捐管理办法》第五条,申请公募资格的必备条件)。

2主要职责

  • 全面主持秘书处日常工作,落实理事会决议
  • 制定年度工作计划与预算方案,定期向理事会汇报执行情况、资金运用情况、人员调配及其他重大事项
  • 管理秘书处团队;对接民政部门,完成年检/年报、等级评估与合规督查
  • 主导筹资与捐赠维护;统筹项目、传播、风控与财务合规
  • 建立内部沟通渠道与工作机制,健全制度与流程

3经常参与哪些工作

点进去就是这件事的办理顺序。

4与哪些岗位协作

  • 理事长(汇报、接受领导)
  • 监事(监督对象)
  • 内设七个职能块(分管)
  • 理事会(执行决议)

只列现有资料明确提到的工作接口;没有依据的部分不自行规定汇报关系。

5容易混淆的边界

  • **理事长与秘书长不得由同一人兼任**(决策与执行要分开)
  • 「有的地方宽一点」是实际执行的松紧差异,**不是法规不要求**。照「必须专职」做最稳
  • 秘书长这一层有四种作用,分清才知道「秘书长到底在干什么」:①主责做(人事、公文、印章、制度)②分管(把七块分给部门,盯结果)③串联(跨块的事它接)④(见手册原文)