财务与行政
附录 E 收了八张通用台账与表单，各管一件事。这一页按办事顺序排：先认清哪张表管哪件事，再看字段怎么补、怎么填，要点是什么，最后落到报送与归档。表名与字段照原文抄，用途也照原文写。
选表
先认表名和用途，别拿错表。
做完应有：知道该动哪一张表，也知道这张表是给谁看的。
备表
手上有一张能直接复印的空白表，字段既含原文要求，也含本机构自己的。
做完应有：一张带本机构字段的空白表，可以直接复印下发。
依据：附录 E 表单模板集（收录说明）·E.3 募捐方案备案要素表（十要素照抄不删的示例）·E.5 年度合规自查表（三大板块）
票据与收款
每张开出去的票在台账里都有一条，能按票号倒查。
做完应有：台账里的票号、金额、捐赠人能跟票据存根一一对上。
依据：E.1 捐赠票据使用台账·附录 E 表单模板集（收录说明）·E.5 年度合规自查表（报送类：3·31 专项报告 / 5·31 公开）
拨付
拨付与到达分开记，每一笔都拿得出到达凭证。
做完应有：每个项目都能拿出「拨付—到达」成对的两行记录和凭证编号。
依据：E.2 项目款物到达台账（到达最终受益人）·附录 E 表单模板集（收录说明）·E.5 年度合规自查表（比例类：27 号前两年 + 12 号当年跑两套）
备案与申报
募捐方案该备的十要素齐，关联方名单按年按时报出去。
做完应有：募捐方案在开展前 10 日备案完毕；关联方名单在 5 月 31 日前报出。
自查与归档
年度自查一张表走完，投资与用印记录归到档，资格到期日有人盯。
做完应有：自查表三大板块都打了钩，投资与用印记录有档号，三类到期日各有提醒。