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会前
先定议题，再排会期
会期不是先定日子再找事，而是看这一年有哪些事非上会不可。
要做什么
- 给每个议题贴标签：必须上会 / 可授权理事长 / 执行层已办仅知会
- 对照「必须上会」18 项清单，逐项标注拟在哪次会议审议
- 法定下限：每年至少 2 次；排不进去的，加开临时会或顺延（法定事项不能顺延）
- 议案提交时限：定期会提前 10 日、临时会提前 5 日，书面交秘书长
- 维护一张滚动《待审议事项池》：议题、提议人、性质、是否三重一大、需附材料、拟上会届次、状态
注意
- 法定事项排不进去不能顺延，只能加开临时会。
- 章程对议案时限有写法的，按章程做——章程备案过，抽查会比对。
做完应有：有一张本年度会议排期表，每个议题都有归属的会议。